Neuf mois après le lancement de notrehistoire.ch, nous devons apporter quelques précisions sur la fonction de privacité et sur le rôle du modérateur.

Parmi les fonctionnalités de la plate-forme, il vous est offert de conserver un document en privé. Ce document ne sera vu que par vous-même et par des membres choisis par vous. Nous pensons que cette fonction est importante dans le domaine des archives familiales. Certains documents sont peut-être sensibles à vos proches et vous souhaitez les partager entre vous seuls.

Vous pouvez aussi publier un groupe en privé, cela signifie que le contenu de ce groupe sera uniquement vu par vous et par les utilisateurs que vous acceptez dans ce groupe privé.

Mais cette fonction de privacité n'est pas absolue. Si vous partagez un document privé dans un groupe public, il s'affichera alors dans le groupe et sera visible par tous.

Vous pouvez par ailleurs modifier à tout moment la fonction "privé" ou "public" de chaque document en reprenant son édition.

C'est assez simple, en somme, et vous êtes peu nombreux à utiliser cette fonction à laquelle nous tenons car elle garantit le caractère intime de certains de vos documents.

L'emploi de la privacité par le modérateur

Le modérateur de la plate-forme qui, pour sa fonction a accès à tous les documents, a un rôle sensible. Il doit à la fois s'assurer que le contenu publié sur notrehistoire.ch ne contrevient pas à la loi et aux droits d'auteur. Il doit aussi maintenir la ligne éditoriale, la qualité graphique et la cohérence du contenu. Un rôle d'autant plus délicat que notrehistoire.ch est une plate-forme de partage, un "work in progress" en matière d'archives ouvert à tous, croisant des documents provenant de sources institutionnelles et de fonds familiaux.

Depuis le lancement de notrehistoire.ch, le modérateur plaçait vos documents inappropriés en privé après vous avoir averti par un mail et précisé les motifs de ce changement. Or, cette procédure n'est plus adéquate en raison du nombre de documents aujourd'hui publiés (plus de 12'500) et du fait que certains documents privés peuvent se retrouver ultérieurement dans des groupes publics.

C'est un point auquel nous n'avions pas pensé lors de la conception de notrehistoire.ch. Pour y remédier, nous avons décidé de supprimer les documents que nous jugeons inadéquats. Ce travail ne se fera pas arbitrairement. Il s'appuie sur les règles et la charte d'utilisation de la plate-forme. Les raisons seront toujours motivées, elles reposent essentiellement sur la mauvaise qualité de scannage des documents, les droits d'auteur et les sujets manifestement contraires de notre projet éditorial de dresser une fresque en images et en sons l'histoire de la Suisse romande.

Nous aurons l'occasion de revenir sur ces points importants, notamment sur la question des documents inadéquats.

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur notre travail commun car nous sommes attentifs à votre avis. Pour nous écrire, vous pouvez laisser un commentaire à ce texte qui s'affichera sur la partie droite de la page. Ou utilisez la fonction "Feedback" accessible à gauche de l'écran. Autre possibilité: nous adresser un mail en utilisant la messagerie interne de la plate-forme.

Claude Zurcher (responsable éditorial)